eManual_cubeLMS

03. Data Synchronization via Backup Email


Backup Email을 설정 하여 이전 계정에서 수강 완료한 Training을 동기화 할 수 있습니다. 


* 데이터 동기화 조건


데이터 동기화를 하기 위해서, 아래 조건을 충족 하셔야 합니다. 

  • Backup Email 계정에 백업이 되어 있는 Training이 현재 Trainee 계정에 할당 된 Lecture 혹은 Course와 동일 해야 합니다. 


* 데이터 동기화 주의 사항


데이터를 동기화 하기 전, 꼭 아래 주의사항을 먼저 확인 하시길 바랍니다.

  1. Backup Email을 등록하여 데이터 동기화 시, 최초 1회만 동기화가 가능합니다. 

  2. 동기화 후, 조건에 충족한 Lecture 혹은 Course의 Complete Date는 동기화 한 날짜가 반영 됩니다. 

    1. 단, Contents Manager가 체크하여 수료를 완료할 수 있는 Course일 경우, Course에 포함 된 Lecture는 Complete이 되나, Course는 완료되지 않고 In Progress 상태로 변경됩니다. 

  3. Certificate가 포함된 Course를 동기화 할 경우, Course가 Complete 되는 시점에 해당하는 그룹, 날짜 등에 맞춰 새로운 Certificate가 발급 됩니다. 


Step 1. 동기화 조건에 충족하기 위해, 각 화면에서 Training 확인


01. Backup Email에 백업이 되어 있는 Training 확인

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02. Trainee 계정에서 Backup Email 계정과 동일한 Training이 있는 지 확인

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Step 2. My Information에서 Backup Email 등록


01. My Information에 진입하여 자신이 백업한 Training이 있는 Backup Email 계정을 등록합니다. 

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02. 'Verify Email' 버튼 클릭 시, Backup Email 계정 메일함에서 'Backup Email Registration' 메일을 확인 하실 수 있으며, 'cubeLMS' 버튼을 클릭 합니다. 

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메일 주의사항

메일에서 인증 버튼의 유효 기간은 30분 입니다.

만약 메일 수신 기준 30분이 초과 된 후, 'Registration' 버튼을 클릭 하면, 인증에 실패 하였다는 Invalid Certificate 페이지로 이동하게 됩니다.


03. 메일 인증이 완료 되면, Backup Email이 등록 되었다는 걸 확인 할 수 있습니다.

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등록 주의사항

Backup Email 등록 성공 시, 입력란 하단에 'Authenticated' 가 표시 되며, 입력란과 'Verify Email'버튼은 비활성화 처리가 됩니다. 



Step 3. My Training 메뉴에서 Training 확인


01. Backup Email이 등록 된 후, My Training 메뉴에 All 탭으로 진입을 합니다.

02. Step 1에서 확인한 동일 Training이 자동으로 Complete 된 것을 확인 하실 수 있습니다.

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03. 주의사항 2번 항목인, Contents Manager가 수료 Check를 해야 되는 Course는 Complete 되지 않고, 'In Progress'상태로 변경 됩니다.

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동기화 후, Backup Email 참고사항


동기화 진행 후, 해당 Trainee 계정에서 Complete된 Training이 Backup Email에 자동으로 백업이 됩니다. 

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