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CHN_I want to reassign lectures based on a USER’s leave of absence and reinstatement status.

Question

希望根据USER的休职&复职状态分配培训。


Answer

  • 请按照以下步骤进行,以根据休职和复职状态指定是否分配 Training。


1) 休职时,修改 User 的信息

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为避免向休职 User 分配 Training,请调整 Active 期间。

  • Active Period > End Date: 将休职开始日前一天设置为结束日期(End Date)。这样设置后,此日期之后创建的Training将不会被分配。

    • 但是,已分配的Training必须全部完成。若未完成,在休职期间会变为Overdue。


2) 复职时,修改 User 的信息

User复职的 当天,即需要将 Status 重新修改为 Active 的 当天 更新信息。
Training将根据 Active 状态下保存的信息进行分配。

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为向复职 User 分配当前时点处于激活状态的 Training,请修改以下信息。

  1. Job Title: 如果职称发生变更,请将其改为该 Job Title;如果与原来相同,则不进行修改。

  2. Active Period: 通过修改该期间,将 User 的 Status 更改为 Active。

    1. Start Date: 请选择复职当天的日期。

    2. End Date: 点击 Clear 按钮并保存后,将自动反映为 "9999-12-31"。


3) Training 分配

  • 保存信息后,会立即自动分配该 User 的 Job Title 所对应的 Training。

  • User 将收到分配给自己的 Training Assignment 邮件。