eManual_cubeLMS

2024-12-22 Release Notes


NEW FEATURES

Release Date: 2024-12-22

[Lecture] Trainee로 할당되지 않아도 Lecture의 Contents를 확인할 수 있는 기능 추가

Lecture에 할당되지 않은 Trainee도 특정 Category에 속한 Lecture를 열람할 수 있습니다. 상세 내용은 아래와 같습니다.

Lecture 공개 설정

  • MAKE LECTURE’S PUBLIC 옵션을 체크하면 해당 Category와 그 하위 카테고리에 속한 모든 Lecture가 Trainee에게 공개됩니다.

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  • 본 항목은 모든 하위 카테고리에도 반영되며 체크, 체크 해제 할 경우 'All subcategories will be updated upon applying this option.' 팝업이 표시됩니다.

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  • 하위 카테고리의 Audit trail에는 'Inherited from the parent category' 문구가 표시됩니다.

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Lecture 열람 확인

  • TRAINING > ALL TRAINING 메뉴로 이동합니다. VISIBILITY 컬럼으로 열람이 가능한 Lecture의 열람 가능 여부를 확인할 수 있습니다.

    • YES: MAKE LECTURE’S LECTURE가 체크된 Category에 속한 Lecture

    • NO: MAKE LECTURE’S LECTURE가 체크되지 않은 Category에 속한 Lecture

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  • VISIBILITY가 YES로 표시된 Lecture를 선택하면 상세 화면으로 이동됩니다. 해당 화면에서 Lecture의 Contents를 확인할 수 있습니다. 해당 Lecture에 ADD-ON FILE을 표시하도록 설정되어있다면, 해당 항목도 함께 표시됩니다.

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  • LECTURE START 버튼을 선택하면 해당 Lecture의 Contents를 확인할 수 있습니다.

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  • 단, MAKE LECTURE’S PUBLIC이 체크된 Category에 속한 Lecture라도 Status가 INACTIVE인 경우, 열람이 제한되며 'Viewing is limited to lectures that are in an active or expired status.' 경고 팝업이 표시됩니다.


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주의사항

  • MAKE LECTURE’S PUBLIC이 체크되지 않은 Category의 Lecture는 기존과 동일하게 열람이 제한됩니다.

  • 모든 Course 역시 동일한 제한이 적용됩니다.


IMPROVEMENTS

Release Date: 2024-12-22

[Training] Training의 상태가 Expired인 경우 워터마크가 표시됩니다.

기존에는 Expired 상태 표시가 작아 Trainee가 Expired된 Training을 쉽게 인지하지 못했습니다. 이번 개선으로 상세 화면에 워터마크가 추가되어 Trainee가 Expired 상태를 더 명확히 확인할 수 있습니다.

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[GENERAL] cubeLMS를 통하지 않더라도 url을 통해 Online Manual에 접속할 수 있도록 개선됩니다.

기존에는 인증된 사용자만 온라인 매뉴얼에 접근할 수 있도록 제한하기 위해, 온라인 매뉴얼 페이지 링크가 있어도 반드시 cubeLMS에 접속한 뒤 로그인해야만 페이지로 이동할 수 있었습니다. 이러한 불편을 개선하여, 이제는 cubeLMS에 로그인하지 않은 상태에서도 링크(URL)를 클릭하면 로그인 페이지가 표시되며, 로그인 후 해당 페이지로 바로 이동할 수 있습니다.

AS-IS

  • cubeLMS 로그인 후 툴바의 Online Manual을 클릭하여 접속하지 않은 경우, 링크(URL)를 통한 온라인 매뉴얼 접속이 불가능했습니다. (토큰 입력 페이지가 표시됨)

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TO-BE

  • cubeLMS에서 Online Manual을 클릭하여 접속하지 않은 경우에도, 링크(URL)를 통해 온라인 매뉴얼에 접속할 수 있습니다. 로그인 페이지가 표시되며, 로그인 후 해당 링크(URL)로 연결된 페이지로 바로 이동합니다.


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[Category] Category를 최대 5 Depth까지 생성, 수정할 수 있도록 제한되었습니다.

Category의 Depth가 5를 초과한 상태에서 ADD CATEGORY 버튼을 선택하거나, PARENTS CATEGORY 변경으로인해 이동될 Category의 총 Depth가 5를 초과할 경우 'Maximum of 5 categories allowed.' Warning 팝업이 표시됩니다.

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Release Date: 2024-09-29

[LMS] 챗봇 cubeBot이 추가됩니다.

기존 eManual 내에 솔루션 관련 키워드 검색 시 많은 페이지들이 존재하여 찾는데 어려움이 있었습니다.

cubeBot이라는 신규 기능을 추가하여 LMS 관련 문의를 자체 해결할 수 있도록 하였습니다.

cubeBot 에서 해당 분기 이관 관련한 매뉴얼 내용 문의 건은 정기이관 이후 답변이 가능합니다.

cubeBot 답변에는 오류가 있을 수 있으며, cubeBot 답변에 관련 자료가 없는 경우 원하는 답변을 받지 못하실 수 있음을 참고 부탁 드립니다.

cubeBot 사용 방법은 아래와 같습니다.

  1. LMS Toolbar의 우측 상단에 cubeBot 아이콘을 클릭합니다.

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  1. 새 창으로 cubeBot이 열립니다. 당일 처음으로 열람 시, 가이드라인과 인사말이 보여집니다.


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  1. 셋업 및 운용에 관한 질문을 할 수 있습니다. 기본적으로 eManual을 기반으로 답변하기에 솔루션과 관련 없는 질문에는 답변이 제한됩니다. cubeBot 답변과 함께 답변에 참고한 3개의 eManual을 확인할 수 있으며, 클릭 시 해당 eManual로 이동합니다.
    (예시 질문: Due date는 어떻게 계산되나요?)

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  1. 답변이 생성된 후, 피드백을 남길 수 있는 버튼이 생성되며, 'It's a bit lacking' 버튼 클릭 시 의견을 작성할 수 있습니다.


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MISCELLANEOUS

Release Date: 2024-12-22

  • Admin의 Dashboard에서 Summary information 내 카드 선택 시 Learning progress로 이동하지 않는 이슈를 수정하였습니다.

Release Date: 2024-07-09

  • [LMS] 1depth 내에서 부모의 Group name을 자식의 Group name과 동일하게 입력할 경우 중복 쿼리가 표시되도록 수정되었습니다.