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CHN_2023-12-27 Release Notes

NEW FEATURES

Release Date: 2023-12-27

[ALARM MAIL] 在 LECTURE 变为 EXPIRED 之前，新增可向 CONTENTS MANAGER 发送 ALARM MAIL 的功能。

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  • 在 CATEGORY 和 LECTURE 画面中新增 CONTENTS MANAGER ALARM、START ALARM(CONTENTS MANAGER) 选项。

  • 勾选 CONTENTS MANAGER ALARM 的 ALARM 后，START ALARM(CONTENTS MANGER) 选项会启用。

  • 在 LECTURE 中选择 CATEGORY 时，ALARM 默认会自动应用 CATEGORY 中填写的内容，并且可以修改。

  • 根据在 START ALARM(CONTENTS MANAGER) 中设置的期限，会在 ACTIVE PERIOD 的 END DATE 到来前，向处于 ACTIVE 状态的 CONTENTS MANAGER 发送即将到期的提醒邮件。例如，如果将 SETTING ALARM 设为 3 days，则会从 ACTIVE PERIOD 的 END DATE 前 3 天开始发送提醒邮件。

  • 根据以上内容，原有 ALARM、SETTING ALARM 的 Label 将变更如下。

    • 变更前

      • ALARM

      • SETTING ALARM

    • 变更后

      • TRAINEE ALARM

      • START ALARM(TRAINEE)


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  • 每天 AM 08:00（以 COMPANY 为准），会向处于 ACTIVE 状态且拥有 CONTENTS MANAGER 权限的 USER 发送 Lecture will soon expire 邮件。

  • 会显示已设置 CONTENTS MANAGER ALARM 的 LECTURE 信息。

[LMS] 将新增时区功能。

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  • USER 的创建/修改界面将新增 TIME ZONE 项目。

    • 现有已注册的 USER 都将统一采用该公司的默认国家值。

  • 只有拥有 ADMIN 权限的 USER 才能修改 USER 的时区。

  • 进入 USER REGITRATION 界面时，SYSTEM 中保存的 COMPANY 的 STANDARD TIME ZONE 值会自动显示。

  • 进行 USER UPLOAD 时，SYSTEM 中保存的 COMPANY 的 STANDARD TIME ZONE 值会自动保存。

  • 选择带有夏令时的时区选项时，在适用期间内会自动反映夏令时标准。

  • 包括 Audit trail 在内，所有显示时区的界面以及所有日期计算都会根据已设置的 USER 时区显示。

    • 但是，下列项目会根据 COMPANY 的时区显示。

      • NOTICE

      • USER, LECTURE, COURSE 的 STATUS(e.g ACTIVE, INACTIVE, EXPIRED)

    • 因此，建议将 LECTURE, USER 的开始日期设置为未来日期。

IMPROVEMENTS

Release Date: 2023-12-27

[LMS] DUE DATE 计算方式将变更。

  • 变更前

    • 通过与 USER 的 DATE OF EMPLOYMENT 和 LECTURE/COURSE 的 ACTIVE PERIOD 的 START DATE 进行比较，计算 USER 的 DUE DATE。

    • 当满足以下条件时，DATE OF EMPLOYMENT + LECTURE/COURSE 的 DUE DAYS 将成为 USER 的 DUE DATE。

      • 当 ACTIVE PERIOD 的 START DATE 早于 DATE OF EMPLOYMENT 时

    • 当满足以下条件时，LECTURE/COURSE 的 DUE DATE 将成为 USER 的 DUE DATE。

      • 如果 ACTIVE PERIOD 的 START DATE 与 DATE OF EMPLOYMENT 相同或更晚，则计算为 LECTURE/COURSE 的 DUE DATE。

    • 变更前，当 LECTURE/COURSE 的 ACTIVE PERIOD 的 START DATE 与 USER 的 DATE OF EMPLOYMENT 相同或更晚时，LECTURE/COURSE 的 DUE DATE 会成为 USER 的 DUE DATE。此时，如果在晚于该 DUE DATE 的日期分配 TRAINEE，就会出现刚分配就立即变为 OVERDUE 的情况。

  • 变更后

[LMS] LECTURE 分配时点将变更。

  • 变更前

    • 当 USER 首次登录该 COMPANY 时，会收到 LECTURE/COURSE 的分配邮件。

  • 变更后

    • 如果 USER 推迟首次登录，即使指定 LECTURE 的 TRAINEE，也无法收到相关通知。因此，如果 URER 处于 ACTIVE状态，则在 LECTURE/COURSE 可分配时，会收到 LECTURE/COURSE 的分配邮件。

      • 最新版本中，无论用户的初始登录状态如何，讲座/课程作业一旦分配，就会立即触发作业邮件。请注意，在发布时从未登录过的用户将收到之前暂停的所有待处理讲座/课程作业邮件。

[ALARM MAIL] OPTIONAL LECTURE也将更改为可以接收分配邮件。

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  • 变更前

    • 仅向分配到MANDATORY的TARINEE发送LECTURE ASSIGNMENT MAIL。

  • 变更后

    • 不仅向MANDATORY，还向分配到OPTIONAL的TRAINEE发送LECTURE ASSIGNMENT MAIL。

[HELP CENTER] 在使用 Help Center 时，可更方便地提交咨询。

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  • 变更前

    • HOME > 点击右上角的 Help Center 图标时，会进入 Help Center 主画面，为了登记咨询还需要额外选择几个按钮。

  • 变更后

    • HOME > 点击右上角的 Help Center 图标后，会直接进入已选中 cubeLMS Solution 的 Submit request 画面，并可立即输入咨询内容。

[GENERAL] 如果使用不属于推荐浏览器的 IE 浏览器访问 cubeLMS，系统会显示空白页面和弹出警告窗口。

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  • 随着 2022年6月 MS 对 Internet Explorer 的官方支持结束，您将无法通过 IE 浏览器访问 cubeLMS。尝试访问时，会像左侧画面一样显示白色空白页面，并弹出提示无法访问的警告窗口。