JPN_TO DO LIST

To Do Listでは、Training中に完了していない（進める必要がある、進行中、または期限切れの）Trainingを確認できます。

1. Overdue の Training は赤色の陰影で表示され、上部にリストアップされ、Due Date が到来した順に並べ替えられます。

2. Download ボタン: リストをExcel文書としてダウンロードできます。 フィルターを設定すると、フィルターされた内容のみをダウンロードできます。

3. 各行をクリックして、Trainingを受講できる詳細ページに移動します。

Lecture の詳細情報、受講状況と完了日が表示されます。

1. Download Add-on ボタン: クリックすると追加の添付ファイルをダウンロードできます。添付ファイルがない場合は、該当ボタンは表示されません。

2. Lecture Start ボタン: クリックすると Contents type に応じてウィンドウがポップアップします。

• PDF: PDF文書を閲覧できるビューアーが提供されます。

• VIDEO: 動画が再生されます。

  • 推奨ブラウザであるChromeでない場合、倍速機能にアクセスできないことがあります。

• AUDIO: オーディオが再生されます。

• LINK: リンクが提供され、そのリンクをクリックして移動するウェブページがLectureの内容です。

3. PDF type: 画面比率は右側のアイコンを押して縮小、拡大できます。クリックするたびに10%ずつ縮小、拡大され、最大15回までクリックできます。

4. Training Time: Contentsの完了に必要な最小時間で、Contentsが進行した時点から1分単位で時間が記録されます。

5. Done ボタン: 受講した時間が Training Timeを超えると、下部で有効化され、クリックすると Contentsが完了します。

6. 受講が完了すると、Contents 受講情報が更新されます。

7. Quiz Start ボタン: クイズがある講義の場合、このボタンを押してクイズを進めることができます。

1. Quizを解くことができるウィンドウが表示されます。

2. 質問に合う選択肢にチェックを入れ、下部にある以下のボタンで前の Question または次の Question に移動できます。

• Prev: 前へ移動します。

• Next: 次へ移動します。

3. Contents managerが設定した内容に応じて表示される文言です。この文言が表示される場合は、正解を選択しないと次の Questionに進めません。

4. Time LimitがあるQuizの場合、右上に残り時間が表示され、時間が経過するとQuizは自動的に提出されます。

5. Submit ボタン: 最後のQuestionの場合は右側に表示され、選択するとQuiz Resultページに移動します。このページで提出したクイズ結果を確認できます。

6. Quiz に関する History が下部に表示され、Download ボタンをクリックすると Excel 文書としてダウンロードできます。

1. File Upload: 講義に関連してアップロードが必要な文書をアップロードできます。

2. アップロード後でも、該当ファイルを初期化、変更できます。

• ファイルを初期化: アップロード後、File Upload フィールドをクリックしてポップアップしたウィンドウで - アイコンをクリックして初期化

• ファイルを変更: アップロード後、File Upload フィールドをクリックしてポップアップしたウィンドウで File フィールドをクリックしてファイルを変更

3. アップロードが完了した場合は、アップロードしたファイル名を確認できます。

4. File Upload 右側のダウンロード アイコンを押すと、ダウンロードすることもできます。

5. Save ボタン: アップロードされたファイルを保存できます。

1. Traineeが受講完了日を直接選択してTrainingを完了できます。

2. Complete Date: クリックするとカレンダーが表示され、希望する日付を選択してからSave ボタンをクリックします。

3. Complete Dateの選択を完了した場合、Complete Dateフィールドで選択した日付を確認できます。

4. Save ボタン: 入力された Complete Date を保存します。

1. Completion Status: 項目は以下の条件に該当する場合に表示されます。

• OR(File Upload, Complete Date) が存在し、

• Contents, Quiz はどちらも存在しません

2. Yes にチェックした後、Save をクリックすると、最終的に講義が Complete されます。

講義が正常に Complete された場合、Status は Complete に変更され、Complete Date も完了した日付が記録されて更新されます。

1. Course 詳細情報、受講状態と完了日が表示されます。

2. Included Lectures: 各行をクリックすると、該当する Lecture Details ページに移動できます。

1. Certificate: Courseが完了した後、修了証ファイル名が表示され、右側のダウンロードアイコンを押してダウンロードできます。

1. Completion Status: Contents Managerが追加設定した場合、この項目が表示されます。

2. TraineeがCourseに属するLectureの受講をすべて完了しても、Courseは完了せず、Contents Managerがチェックして最終的に完了状態に変更できます。

3. 右側の Audit Trail アイコンをクリックすると、Course を完了した Contents Manager の情報と完了時間を確認できます。

LECTURE / COURSE COMPLETION

Trainingの受講を完了すると、受講完了に関する通知メールが送信されます。

DUE DATE IS APPROACHING

Trainee Alarmの設定に応じて、Due date が到来したことを知らせる通知メールが送信されます。