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CHN_NOTICE

可创建Trainee可查看的公告,并向指定的Trainee发送邮件。

NOTICE LIST

可以查看公司中登记的所有公告。

1. Pin To Top Checked Notice: 会以红色阴影显示在最上方,其余则按创建日期顺序排序。

2. 7日内注册的公告将显示 N 图标。

3. Add 按钮:Notice 注册页面。

4. Download 按钮: 可将列表下载为 Excel 文档。设置筛选条件时,仅下载筛选后的内容。

5. 点击每一行即可前往该Notice的详情页面。

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NOTICE DETAILS

1. 可以查看 Notice 的详细信息。

根据 Notice 设置,也存在没有 Attachment 的 Notice。

2. 点击下载图标:可下载附加的 Attachment。

3. Preview 按钮点击:可在弹出的新弹窗中直接查看 Attachment。

image2020-11-16_18-0-20.png

4. Preview 弹窗按如下方式运行。

1) 可以通过点击弹窗右上角的 -, +按钮来调整屏幕大小。

2) 您可以按下弹窗左上角的 x 按钮关闭弹窗。

3) 在下方的框中输入数字,即可跳转到对应页面。输入大于总页数的数字时,不会跳转。


ADD NOTICE

1. 填写要注册的 Notice 的 Title。

2. 请输入要登记的 Notice 的 Contents。

image-20250430-014756.png

3. 上传要附加到 Notice 的 Attachment。上传后也可以重置或更改该文件。

  • 文件初始化:上传后,点击 File Upload 字段,在弹出的窗口中点击 - 图标进行初始化

  • 文件更改: 上传后,点击 File Upload 字段,在弹出的窗口中点击 File 字段进行文件更改

image2020-11-16_18-3-46.png

4. 选择是否接收 Alarm Mail。

5. Alarm 勾选: Trainee 项将被启用。点击时出现的弹窗中,可指定接收 Notice Alarm Mail 的 Trainee。

6. PIN TO TOP: 可选择是否将 Notice 固定在顶部。勾选时,会以红色阴影显示在最上方。

image2020-11-16_18-6-4.png


EDIT NOTICE

  1. 您可以点击右下角的 Edit 按钮进行修改。

  • 拥有 Admin Role 的 User 可对已注册的所有 Notice 显示 Edit 按钮,而拥有 Contents Manager Role 的 User 仅对自己注册的 Notice 显示 Edit 按钮。

  • 仅拥有 Trainee Role 的 User 不会显示 Edit 按钮。

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ALARM MAIL - Notice has been registered.

Notice Registration 页面上满足以下所有条件后,点击 Save 按钮,将收到如下 Mail。

  • Alarm: Check,

  • 如果选择了Trainee被选中时

如果没有 Attachment 的 Notice,则不会显示邮件正文中的 Attachment 行。

image2020-4-7_14-47-46.png

ALARM MAIL - Notice has been updated.

Notice Information 页面中,在满足以下所有条件的状态下点击 Save 按钮时,将收到如下 Mail。

  • Alarm: Check,

  • Trainee被选中的情况下

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