eManual_cubeLMS

JPN_COMPLIANCE REPORT


このメニューでは、登録されているすべての User が Due Dateを順守して学習しているかどうかの状況を確認できます。

COMPLIANCE REPORT

  1. Adminの場合のみアクセスでき、確認したい Trainee 情報のみを表示できるように Filter を設定できます。

  2. 何も Filter しない場合は、全データが表示されます。

  3. Filter 後は、右側の Search ボタンを選択すると、その内容が適用されます。

  4. Grand Total: すべての列の合計と割合が表示されます。

  5. PDF Download ボタン: クリックすると、PDF で該当のリストをダウンロードできます。Filter を設定すると、Filter された項目のみがダウンロードされます。

  6. Download ボタン: クリックすると、Excel で該当のリストをダウンロードできます。Filter を設定すると、Filter された内容のみダウンロードされます。

  7. 集計には、以下の条件に該当する Lecture、Userのみを含みます。

    1. User Status: Active

    2. Lecture Status: Active, Expired

  8. 各列の詳細は以下のとおりです。

Column

Description

Assigned

割り当てられた総Lecture数

Complete(All)

AssignedされたLectureのうち、Userの状態が以下に該当するLecture数

  • Complete, Complete(Overdue)

In Compliance

AssignedされたLectureのうち、Userの状態が以下に該当するLecture数

  • Not Open, In Progress, CompleteしたLecture数

Not In Compliance

AssignedされたLectureのうち、Userの状態が以下に該当するLecture数

  • Overdue, Complete(Overdue)

% Complete(All)

以下の計算結果が整数で表示されます

  • Completed(All)/Assigned * 100

% In Compliance

以下の計算結果が整数で表示されます

  • In Compliance/Assigned * 100

% Not In Compliance

以下の計算結果が整数で表示されます

  • Not In Compliance/Assigned * 100

image-2023-8-25_10-49-14.png


EXCEL

  1. Compliance report Sheet: 画面と同じリストが表示されます。

image-2023-9-8_16-42-24.png
  1. Filter info Sheet: Download 時点で Filter した値がある場合、その情報が表示されます。

image-2023-9-8_16-45-20.png
  1. Detail Sheet: Active 状態の User に割り当てられた Lecture 情報が表示されます。

Column

Description

User Name

該当Userの名前が表示されます。

Email

該当UserのEmailが表示されます。

Role

該当UserのRoleが表示されます。

Job Title

該当Userの役職が表示されます。

Team Manager

該当Userが属するグループのTeam Managerが表示されます。

Category

該当Lectureのカテゴリーが表示されます。

Lecture Name

該当Lectureの名前が表示されます。

Lecture Length

該当Lectureの長さが表示されます。

Lecture Start Date

該当Lectureの開始日が表示されます。

Lecture End Date

該当Lectureの終了日が表示されます。

User Due Date

該当Lectureに対するUserの期限が表示されます。

User Complete Date

該当LectureをUserが完了した日付が表示されます。

User Lecture Status

該当Lectureに対するUserのステータスが表示されます。

Compliant

UserがLectureを期限内に完了したかどうかを確認できます。

  • Not Open, In Progress, Complete: True

  • Overdue, Complete(Overdue) : False

image-2023-9-8_16-43-2.png


PDF

  1. 第1ページ: Download時点でFilterした値がある場合は、その情報が表示されます。

  2. 出力されたPDFの右下には、出力を実行した1) UserのEmail、2) 作成日時に関する情報が表示されます。

image2024-3-12_21-36-12.png
  1. 2ページ目以降: 画面と同じリストが表示されます。

image2024-3-12_21-37-4.png