eManual_cubeLMS

CHN_2021年03月非定期迁移

Release Note

3月18日星期四进行的非定期迁移中,与邮件发送相关的部分内容将有所变更。


<当一次分配多个 Training 时,将以正文内已分配的 Training List 形式接收邮件。>
image2021-3-11_16-35-33.png

1. 以前在一次分配多个 Training 时,每个 Training 都会分别发送一封邮件。

考虑到会一次性收到同名的 Assignment 邮件带来的不便, 通过本次发布, 将更改为可在一封邮件中以 List 形式显示已分配的 Training。

如下所示,在特定时点, Training 一次性分配时适用。

  • User 首次进入已注册的 Company 时

  • 在 User Information 中修改 User 的 Job Title 时

  • 随着时间推移,Lecture 的 Status 由 Inactive -> Active 变更时

因此,即使上述情况分配了多个 Course 和 Lecture,也只会分别发送一封 Course Assignment 邮件和一封 Lecture Assignment 邮件。

但是,对于通过常规的 Training 单位创建、变更而分配的情况,仍会像以前一样按 Training 分别发送一封邮件。

  • Ex) 将 Active 状态的 Trainee 指定为 All 后创建 Lecture A。


2. 点击下方的 cubeLMS 按钮时,以前会跳转到相应 Training 的 Details 页面,但现在会跳转到 My Training - To Do List。





<若已收到 Assignment 邮件,则不再接收邮件。>
image2021-3-11_16-48-25.png

为防止针对已分配的 Training 再次发送邮件而造成混淆, 系统已变更为在内部记录 Training 分配时发送的系统邮件是否已发送。


1. 因此,即使之前已分配的 Training 被再次分配,也不会发送邮件。

例如,在 Lecture A 的 Trainee 中指定了 User K 的 Job Title 后,此前已发送过邮件,

之后,即使在 Lecture A 的 Trainee 中又指定了 User K 的 User Name,也不会发送邮件。

(相关示例请参考左侧图片。)

image2021-3-11_16-48-15.png

2. 此外,因 User 的 Job Title 变更而触发的邮件发送逻辑也将调整。

此前, 为 User 添加 Job Title 时, 已收到的 Assignment 邮件也会再次发送。

因此,此次发布后, 邮件曾经发送过一次即使 User 的 Job Title 发生变更,也不会重复发送

(相关示例请参考左侧图片。)