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JPN_NOTICE

Traineeが閲覧できるお知らせを作成し、指定されたTraineeにメールを送信できます。

NOTICE LIST

会社に登録されたすべてのNoticeを確認できます。

1. Pin To Top Checked Notice: 赤い背景で最上部に表示され、それ以外は作成日順に並べられます。

2. 登録から7日以内のお知らせにはNアイコンが表示されます。

3. Add ボタン: Notice登録ページに移動できます。

4. Download ボタン: リストをExcel文書としてダウンロードできます。フィルターを設定すると、フィルターされた内容のみをダウンロードできます。

5. 各行をクリックすると、該当の Notice の詳細ページに移動できます。

image2020-11-16_17-58-1.png


NOTICE DETAILS

1. Noticeの詳細情報を確認できます。

Noticeの設定によっては、AttachmentがないNoticeも存在します。

2. ダウンロード アイコンをクリックすると、添付された Attachment をダウンロードできます。

3. Preview ボタンをクリックすると、表示される新しいポップアップウィンドウでAttachmentをすぐに確認できます。

image2020-11-16_18-0-20.png

4. Preview ポップアップは以下のように動作します。

1) ポップアップ上部右側の -, +ボタンを押して画面サイズを調整できます。

2) ポップアップ上部左側のxボタンを押して、ポップアップを閉じることができます。

3) 下部のボックスに数字を入力して該当ページへ移動できます。全ページ数より大きい数字を入力した場合は移動できません。


ADD NOTICE

1. 登録する Notice の Title を入力します。

2. 登録するNoticeのContentsを入力します。

image-20250430-014756.png

3. 登録するNoticeに添付するAttachmentをアップロードします。 アップロード後でも、該当ファイルを初期化、変更できます。

  • ファイル初期化: アップロード後、File Upload フィールドをクリックし、ポップアップしたウィンドウで - アイコンをクリックして初期化します。

  • ファイル変更: アップロード後、File Upload フィールドをクリックし、ポップアップしたウィンドウで File フィールドをクリックしてファイルを変更します。

image2020-11-16_18-3-46.png

4. Alarm Mail の受信可否を選択します。

5. Alarm チェック: Trainee 項目が有効になります。クリックすると表示されるポップアップウィンドウで、Notice Alarm Mail を受信する Trainee を指定できます。

6. PIN TO TOP: Noticeの上部固定の有無を選択できます。チェックすると赤い陰影で最上部にリストアップされます。

image2020-11-16_18-6-4.png


EDIT NOTICE

  1. 右下の Edit ボタンを押して修正できます。

  • Admin Roleを持つUserには登録されたすべてのNoticeで、Contents Manager Roleを持つUserには自分が登録したNoticeに限ってEditボタンが表示されます。

  • Trainee Roleのみを持つUserにはEditボタンは表示されません。

image2020-11-16_18-1-45.png

ALARM MAIL - Notice has been registered.

Notice Registration ページで下記の条件をすべて満たした状態でSaveボタンをクリックすると、次のようなMailを受信します。

  • Alarm: Check,

  • Traineeが選択されている場合

AttachmentがないNoticeの場合、メール本文のAttachment行は表示されません。

image2020-4-7_14-47-46.png

ALARM MAIL - Notice has been updated.

Notice Information ページで以下の条件をすべて満たした状態でSaveボタンをクリックすると、次のようなMailを受け取ります。

  • Alarm: Check,

  • Traineeが選択されている場合

image2020-4-7_16-8-31.png