eManual_cubeLMS

CHN_COURSE (CONTENTS MANAGEMENT)


在此菜单中,您可以注册和管理 Course。

COURSE LIST

1. 点击每一行即可进入 Course 详情页面。

2. Show Deleted: 勾选后可以查看已删除的 Course。

3. Dowload 按钮:点击后可将当前 Course 列表下载为 Excel 文档。

4. Add 按钮:可创建新的 Course。

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ADD COURSE

1. 单击 Add 按钮即可创建 Course。

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2. Category: 点击后会显示类别的层级结构。请选择 Course 所属的类别。

Course 创建后,只能选择所选类别及其下级类别。

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3. '*'表示必填项。

4. Cousre Name: 请输入要创建的 Course 名称。同一类别内不能输入重复名称,包括已删除的 Course。

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5. Lecture: 选择要包含在 Course 中的 Lecture。点击字段后出现的弹窗中,可查看各分类下的 Lecture。

不会显示Invalid, Deleted Lecture。

根据 Lecture 的状态以颜色区分显示。

  • Active: 以黄色显示,可进行选择。

  • Inactive: 以蓝色显示,可进行选择。

  • Expired: 以灰色显示,无法选择。

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6. Trainee: 指定要分配给 Course 的 Trainee。可按 Job Title 或 User 分配,也可以重复分配。

  • Job Title: 将分配给拥有所选 Job Title 的 Trainee。

  • User: 仅显示处于 Active 状态的 User,并分配给所选 User。

  • 在 Lecture 项目中所选讲座(Lecture)的 Mandatory 选项卡中,仅显示交集中的 Job Title 和 User Name。

  • 例如,如果在 Lecture 1 和 Lecture 2 的 Mandatory 选项卡中分别分配了 JT 1+JT 2 和 JT 1,则列表中仅显示两个 Lecture 交集中的 JT 1。

  • 上述交集条件会将 All, User Name, Job Title 分别按类型区分,仅在各类型中存在共同项时才会显示。


  • 例如,假设 User 1 和 User 2 隶属于 Job Title K,且 User 在 Lecture A 和 B 中的分配状态如下。

    • Lecture A: 将 User 1, User 2 设为 Mandatory

    • Lecture B: 将 Job Title K 设为 Mandatory

    在这种情况下,虽然被分配 Lecture 的 User 相同,但在 Course 创建/修改页面中选择 Lecture A 和 Lecture B 后,再选择 Trainee 项目时,将不会显示任何内容。

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7. End Date: 这是用于设置 Course 到期日的字段。请注意以下事项:

  • 以今天为基准,无法选择过去日期。

  • 一旦输入的日期已过,该 Course 将不再分配给 Trainee。

  • 不能设置晚于所选 Lecture 到期日的日期。
    (为防止下级 Lecture 到期后无法实际学习的情况。)

  • 与 Lecture 不同,不设置开始日期 (Start Date),而且 Course 创建后会立即分配给 Trainee。

Course 状态的详细说明如下。

  • Active: 当 Course 创建日 ≤ Today ≤ End Date 时,会分配给 Trainee。

  • Expired: 当 End Date < Today 时,将不再分配给 Trainee。

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8, 9. 请在下页确认本项。

9. Due Date: 不允许输入早于今天的日期。

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10. Completion Status: 当 Course 内包含的 Lecture 全部完成时,您可以设置是否自动完成,或通过 Contents Manager 的确认进行手动完成。设置选项如下:

  • Auto Complete: 当 Course 中包含的所有 Lecture 修读完成后,将自动处理为已完成。

  • Content Manager Check: 即使所有 Lecture 都已修读完成,也不会自动完成,需要由 Contents Manager 直接确认后手动完成。

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ADD COURSE- CERTIFICATE REGISTRATION

1. Include Certificate: 可选择是否包含 Certificate(证书)。

在至少有一名 User 领取 Certificate 之后,无法将该 Course 的 "Include Certificate" 设置更改为 "No"。因此,请谨慎决定是否包含 Certificate。

2. Issue No.: 您可以直接设置包含于 Course 的 Certificate 的“Issue No.”,且包括已删除的 Course 在内,均不可输入重复值。

可以使用宏设置自动生成规则。可使用以下宏:

  • {SEQ}: Certificate 的发放顺序。以完成 Course 的 Trainee 为基准,自动按 01, 02, 03... 形式分配。为必填项。

  • {YEAR}: 将显示 Certificate 的发放年份。
    ※ 当年份变更时,对应年份的 SEQ 将重新从 01 开始。

  • 示例) 将 Issue No 设置为括号中所示形式时(CUBE-LMS-{YEAR}-{SEQ})

    • 2020年第一位完成 Course 的 Trainee → CUBE-LMS-2020-01

    • 2020年第二位完成 Course 的 Trainee → CUBE-LMS-2020-02

    • 2021年第一位完成 Course 的 Trainee → CUBE-LMS-2021-01

  • 只要有一名 User 已领取 Certificate,该 Course 的 Issue No. 无法修改。因此请在首次注册时谨慎设置。

  • {SEQ}: 必须包含,若缺失,Certificate 可能无法正常发放。

3. Title: 可直接输入显示在 Certificate 顶部中央的标题(Title)。

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4. Item: 您可以在 Certificate 中输入最少 3 个、最多 4 个项目(Item)。

  • Label: 这是表示该项目名称或说明的标签。
    例如:姓名、结业日期、课程名等
    → 可自由填写,并会原样显示在 Certificate 上。

5. Value: 实际显示的值,将显示系统自动输入或手动输入的信息。
例如:洪吉童,2025年5月20日,基础临床教育课程等

  • 当 Label 为空时,如果先选择 Value,则会自动输入与该 Value 对应的 Label。

  • 可使用的项目如下:

Item Value

Description

User Name

User 名称将显示。

Group Name

User所属的组名称将显示。 如果组有2个以上,则仅按组名升序显示最前面的1个组名。

Job Title

职务(Job Title)将显示。 如果职务有2个以上,则仅按职务名称升序显示最前面的1个。

Company Name

公司名称将显示。

Course Name

会显示作为证书发放依据的Course 名称。

E-Mail

会显示User的电子邮件地址。

Complete Date

会显示User完成Course 的日期。

Total Lecture Length

会以分(Minute)为单位显示Course中包含的Lecture 的总学习时间。

Direct Input

除了预定义的值外,还可以直接输入所需文本。选择此项后,下方会额外显示输入字段。

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6. Contents: 您可以自由输入将显示在 Certificate 正文中的内容。

7. Issue Date: 可以选择在 Certificate 中显示的发证日期格式。默认值为 YYYY.MM.DD 格式,可从以下选项中选择:

#

Issue Date

Example

Description

1

YYYY-MM-DD

2030-01-31

签发日期以年-月-日格式显示。

2

YYYY. MM. DD

2030. 01. 31

签发日期以年. 月. 日格式显示,并使用点(.)作为分隔符。

3

YYYY年 M月 D日

2030年 1月 31日

签发日期以中文格式显示年月日。

4

MMMM DD, YYYY

January 31, 2030

为包含英文完整月份名称的格式。

5

MMM DD, YYYY

Jan 31, 2030

为包含英文月份缩写的简略格式。


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8. Logo Upload: 显示在 Certificate 下方的 图片(徽标) 可以上传。

  • 图像区域: 731px * 250px

  • 支持的文件格式: png, jpg, jpeg

若上传的图片尺寸与指定区域不匹配,则会以高度为基准自动调整宽度并显示。

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9. Footer: 可输入要显示在Certificate底部(footer)的文案。

10. Included Lecture List: 勾选时,将显示作为结业标准的 Lecture 列表。

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11. Preview: 完成设置后,点击 Preview(预览) 按钮,即可在屏幕上预先确认反映所输入内容的 Certificate 最终形式。
这样,您可以在发放前检查并修改布局、文本、条目信息等。

12. Include Lectures: 如果勾选 Included Lecture List项,Certificate的第2页会自动添加该课程包含的Lecture列表。

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ALARM MAIL-COURSE ASSIGNMENT

  • 注册 Course 后,会自动向分配到该 Course 的 Trainee 发送通知邮件。

  • 点击 Course 名称后,将跳转到该 Course 的学习页面。

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