이 메뉴에서는 Lecture를 등록하고 관리할 수 있습니다.
LECTURE LIST
1. 각 행을 클릭하여 Lecture 상세 페이지로 이동할 수 있습니다.
2. Show Deleted: 체크하면 삭제된 Lecture를 확인할 수 있습니다.
3. Add 버튼: Lecture를 생성할 수 있습니다.
ADD LECTURE
1. Add 버튼을 클릭하면 Lecture 를 생성할 수 있습니다.
ADD LECTURE - LECTURE INFO
1. Category: 클릭하면 카테고리의 계층 구조가 표시됩니다. Lecture가 속할 카테고리를 선택할 수 있습니다.
기본 카테고리(SOP, 종사자교육, 외부교육, 이전교육, 기타교육)로 생성된 경우 다른 Category로 변경할 수 없습니다.
2. '*'는 필수 항목을 의미합니다.
3. Practitioner Type, Training Year: 종사자교육 또는 그 하위 카테고리를 선택했을 때에만 활성화됩니다.
4. Training Type: 각 탭을 선택하여 Trainee를 지정할 수 있습니다. Category에 입력된 내용은 기본값으로 자동 반영되며, 이후 수정할 수 있습니다.
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Mandatory:해당 Trainee에게 필수로 할당됩니다. -
OPTIONAL:해당 Trainee가 Optional 탭에서 해당 강의를 선택하여 수강할 수 있습니다.-
OPTIONAL 페이지에 상세 내용이 기재되어 있습니다.
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다른 Training Type에서 이미 선택된 Trainee는 비활성화되어 선택할 수 없습니다.
5. Trainee: Lecture에 할당할 Trainee를 지정합니다. 해당 필드를 클릭하면 Trainee를 선택할 수 있는 팝업이 발생합니다. Job Title 또는 User로 기준으로 할당할 수 있으며, 둘을 혼합하여 할당하는 것도 가능합니다. 동일한 User가 Mandatory와 Optional에 모두 할당된 경우, Mandatory로 우선 적용됩니다.
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Job Title:선택한 Job Title을 가진 모든 수강자에게 강의가 할당됩니다. -
User:선택한 User에게만 강의가 할당됩니다.
삭제되었거나 비활성화된 User는 목록에 표시되지 않습니다.
6. Lecture Length: 해당 Lecture의 강의 시간을 의미합니다.
7. Active Period: Lecture의 활성화 기간을 의미하며, 시작일과 종료일을 입력할 수 있습니다. Today 기준으로 과거 날짜 입력이 불가하며, 활성화 기간이 아니라면 Trainee에게 Lecture가 배정되지 않습니다.
시작일을 Today로 설정할 경우, 저장 즉시 Trainee에게 할당됩니다. 충분한 검토 시간을 위해 시작일을 Today보다 이후의 날짜로 설정하는 것을 권장합니다.
Active Period에 따른 Lecture Status 상세 설명은 하기와 같습니다.
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Inactive:Start Date > Today이며, Lecture가 Active 되기 전까지 Trainee에게 배정되지 않습니다. -
Active:Start Date ≤ Today ≤ End Date이며, Lecture가 활성화되어 있는 상태입니다. -
Expired:End Date < Today이며, 해당 Lecture는 더 이상 Trainee에게 배정되지 않습니다.
8. 본 항목은 아래 페이지에서 확인 부탁드립니다.
9. Trainee Alarm: 체크 시 강의의 마감일 도래에 대한 알림 메일이 발송됩니다. 기본적으로 Category에서 기재한 내용이 자동으로 반영되며 수정이 가능합니다.
10. Start Alarm(Trainee): Lecture 수료에 대한 알림 메일의 발송 기한을 설정할 수 있습니다. 등록된 Lecture 의 Due Date에 따라서 기한이 계산되어 반영됩니다. 예를 들어 Start Alarm(Trainee)을 3 Days로 설정하면 Due Date 3일 전부터 알람 메일이 발송됩니다. 기본적으로 Category에서 기재한 내용이 자동으로 반영되며 수정이 가능합니다.
11. Contents Manager Alarm: 체크 시 Lecture의 만료일 도래에 대한 알림 메일이 발송됩니다. 기본적으로 Category에서 기재한 내용이 자동으로 반영되며 수정이 가능합니다.
12. Start Alarm(Contents Manager): Lecture 만료에 대한 알림 메일의 발송 기한을 설정할 수 있습니다. 등록된 Lecture 의 Active Period > End Date에 따라서 계산되어 반영됩니다. 예를 들어 Start Alarm(Contents Manager)을 3 Days로 설정하면 Active Period의 End Date 기준으로 3일 전부터 알람 메일이 발송됩니다. 해당 카테고리에 속한 강의를 등록할 때 설정한 항목이 자동으로 반영되며, 강의 등록 및 상세 화면에서 수정할 수 있습니다. 기본적으로 Category에서 기재한 내용이 자동으로 반영되며 수정이 가능합니다.
13. ATTACHMENT: 체크 시 Trainee가 수료증과 같은 문서를 업로드 할 수 있는 항목이 생성됩니다. 체크하면 Lecture의 완료 조건에 Attachment 업로드가 포함됩니다.
14. Complete Date: Lecture의 완료 기준을 설정할 수 있습니다.
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Auto Assign:강의가 Complete됨과 동시에 시스템에서 자동으로 Complete Date가 지정됩니다. -
Trainee Assign:Trainee가 직접 Complete Date를 선택해야 합니다. (외부 교육의 경우 이와 같이 설정합니다.)
ADD LECTURE - CONTENTS
1. Include Contents: 해당 Lecture에 Contents 포함 여부를 선택할 수 있습니다. Yes 선택시 하위 필드들이 활성화됩니다.
2. Contents Type: Lecture에 포함될 Contents의 Type을 Pdf, Video, Audio, Link 중 선택할 수 있습니다.
3. Contents File: Contents Type이 Pdf, Video, Audio인 경우 활성화됩니다. 강의 수강 시 보여질 Contents File을 업로드 할 수 있습니다.
업로드하는 파일은 최대 600mb까지 업로드할 수 있습니다.
Video 파일의 경우 avi 형식 파일은 별도 코덱 설치가 필요하여 기본 브라우저에서 재생이 불가합니다. avi 대신 mov 형식을 권장합니다.
4. URL: Contents Type이 Link인 경우 활성화됩니다. 강의 수강 시 확인해야할 Url을 기재할 수 있습니다.
5. Preview 버튼: 새로운 창에서 입력한 Url 주소로 이동하여 내용을 확인할 수 있습니다.
6. Visibility: 추가 파일의 노출 여부를 지정할 수 있습니다. 체크시 하단의 Add-on File이 활성화됩니다.
7. Add-on File: 추가 파일을 업로드할 수 있습니다. 파일이 업로드된 경우, 해당 Training 상세 화면에서 업로드된 파일을 다운로드 할 수 가능합니다.
8. Completion Period: Contents의 완료 기준 시간을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 90 Min 으로 설정하면 Contents를 90분 이상 활성화해야 Done 버튼이 활성화됩니다.
ADD LECTURE - QUIZ
1. Include Quiz: 해당 Lecture에 퀴즈 포함 여부를 선택할 수 있습니다. Yes 선택시 하위 필드들이 활성화됩니다.
2. Quiz Type: Lecture에 포함될 퀴즈의 Type을 선택할 수 있습니다.
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Type 1:개별 문항에서 오답 클릭 시 다음 문항으로 이동할 수 없습니다.Type 2:개별 문항에서 오답 클릭 시 다음 문항으로 이동할 수 있으나, 최종 Score가 기재된 Passing Score보다 낮은 경우에는 Fail로 기록되며, 퀴즈를 재진행할 수 있습니다.
3. Select Quiz: 퀴즈 등록은 Lecture 등록 시점이 아닌, 퀴즈 메뉴에서진행하실 수 있습니다. 퀴즈 메뉴에서 Lecture를 선택하여 등록하거나 일괄 업로드하면 해당 항목에 자동으로 퀴즈 이름이 반영됩니다.
퀴즈 등록과 관련된 자세한 내용은 QUIZ 메뉴를 참고 부탁드립니다.
4. Number of Quiz: Trainee가 풀어야 하는 퀴즈의 개수입니다. 퀴즈 등록시 Number of Quiz 이상으로 문제를 등록해야합니다. 퀴즈 메뉴에 등록된 문제 보다 Lecture 메뉴에 지정된 Number of Quiz가 많은 경우, 랜덤하게 문제가 출제됩니다.
5. Time Limit: 퀴즈의 시간 제한 여부를 선택할 수 있습니다. 체크 시 Setting Time이 활성화됩니다.
6. Setting Time: ㅋ 시퀴도별 부여할 제한 시간을 분 단위로 입력할 수 있습니다.
7. Passing Score: 일정 점수 이상일 경우에만 Pass 처리할 점수를 입력할 수 있습니다. Quiz Type이 1인 경우에는 Passing Score가 100점으로 자동 반영됩니다.
EDIT LECTURE
1. 각 행을 클릭하여 Lecture 정보를 변경할 수 있는 상세페이지로 진입이 가능합니다.
2. Lecture를 삭제, 복원 처리할 수 있습니다.
단, Lecture를 이미 수강완료한 Trainee가 있을 경우, 해당 Lecture는 삭제할 수 없습니다.
ALARM MAIL-LECTURE ASSIGNMENT
Mandatory, Optional Lecture에 할당되면 강의 할당에 대한 알림 메일이 발송됩니다.
ALARM MAIL-LECTURE WILL SOON EXPIRE.
Contents Manager Alarm의 설정 내용에 따라 Active Period의 End Date에 도래하였다는 알림 메일이 발송됩니다.