Question
USER의 휴직 &복직 상태에 맞게 강의를 할당하고 싶습니다.
Answer
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휴직과 복직 상태에 따라 Training 할당 여부를 지정하기 위해 아래 절차를 따라 진행해주시기 바랍니다.
1) 휴직 시, User의 정보를 변경
휴직 User에게 Training을 할당하지 않기 위해 Active 기간을 조정합니다.
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Active Period > End Date:휴직 시작일 하루 전을 종료일(End Date)로 설정합니다. 이렇게 설정하면 해당 날짜 이후로 생성되는 Training은 할당되지 않습니다.-
단, 이미 할당된 Training은 모두 완료되어야 합니다. 완료하지 않은 경우 휴직 기간 동안 Overdue가 됩니다.
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2) 복직 시, User의 정보를 변경
User가 복직하는 당일, 즉 Status를 다시 Active로 변경 필요한 당일에 정보를 업데이트 합니다.
Training은 Active 상태에서 저장된 정보를 기준으로 할당됩니다.
복직 User에게 현 시점 기준 활성화 상태인 Training을 할당하기 위해 아래 정보를 수정합니다.
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Job Title:직책이 변경된 경우, 해당 Job Title로 변경하고, 기존과 동일한 경우 변경하지 않습니다. -
Active Period:해당 기간을 변경하여 User의 Status를 Active로 변경합니다.-
Start Date:복직한 날짜로 선택합니다. -
End Date:Clear 버튼을 클릭하여 저장하면 자동으로 "9999-12-31"로 반영됩니다.
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3) Training 할당
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정보를 저장하는 즉시, 해당 User의 Job Title에 할당된 Training이 자동으로 배정됩니다.
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User는 자신에게 할당된 Training Assignment 메일을 수신하게 됩니다.