eManual_cubeLMS

CHN_2024-12-22 Release Notes


NEW FEATURES

Release Date: 2024年12月22日

[Lecture] 新增即使未分配给 Trainee 也可查看 Lecture 的 Contents 的功能

未分配给 Lecture 的 Trainee 也可以查看属于特定 Category 的 Lecture。详细内容如下。

Lecture 公开设置

  • 勾选 MAKE LECTURE’S PUBLIC 选项时,属于该 Category 及其下级分类的所有 Lecture 都会向 Trainee 公开。

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  • 本项也会反映到所有下级类别,勾选或取消勾选时,将显示 'All subcategories will be updated upon applying this option.' 弹窗。

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  • 子类别的 Audit trail 中会显示 'Inherited from the parent category' 字样。

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Lecture 查看确认

  • 转到 TRAINING > ALL TRAINING 菜单。可通过 VISIBILITY 列确认 Lecture 是否可查看。

    • YES: MAKE LECTURE’S LECTURE 已勾选的 Category中的 Lecture

    • NO: MAKE LECTURE’S LECTURE 未勾选的 Category中的 Lecture

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  • 选择 VISIBILITY 显示为 YES 的 Lecture 后,将跳转到详细画面。 您可以在该画面中查看 Lecture 的 Contents。 如果该 Lecture 已设置显示 ADD-ON FILE,则该项目也会一并显示。

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  • 选择 LECTURE START 按钮后,即可查看该 Lecture 的 Contents。

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  • 不过,即使属于已勾选 MAKE LECTURE’S PUBLIC 的 Category,若 Status 为 INACTIVE,也会限制查看,并显示 'Viewing is limited to lectures that are in an active or expired status.' 警告弹窗。


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注意事项

  • 未勾选 MAKE LECTURE’S PUBLIC 的 Category 中的 Lecture 仍与以往一样,无法阅览。

  • 所有 Course 也同样适用相同限制。


IMPROVEMENTS

Release Date: 2024-12-22

[Training] Training 的状态为 Expired 时,会显示水印。

以前 Expired 状态的显示较小,Trainee 很难轻易识别 Expired 的 Training。此次改进后,详情页面新增了水印,Trainee 可以更清晰地确认 Expired 状态。

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[GENERAL] 即使不通过 cubeLMS,也可通过 url 访问 Online Manual。

以前,为了限制只有经过认证的用户才能访问 Online Manual,即使有 Online Manual 页面链接,也必须先访问 cubeLMS 并登录后才能进入该页面。为改善这一不便,现在即使未登录 cubeLMS,点击链接(URL) 也会显示登录页面,登录后即可直接跳转到该页面。

AS-IS

  • 在 cubeLMS 登录后,如果未点击工具栏中的 Online Manual进入,则无法通过链接(URL)访问在线手册。 (显示令牌输入页面)

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TO-BE

  • 即使未在 cubeLMS 中点击 Online Manual,也可以通过链接(URL)访问在线手册。系统将显示登录页面,登录后会直接跳转到该链接(URL)对应的页面。


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[Category] Category最多只能创建和修改到 5 Depth。

如果在 Category 的 Depth 超过 5 的情况下选择 ADD CATEGORY 按钮,或者因 PARENTS CATEGORY 的更改导致要移动的 Category 的总 Depth 超过 5,则会显示 'Maximum of 5 categories allowed.' Warning 弹窗。

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Release Date: 2024-09-29

[LMS] 将新增聊天机器人 cubeBot。

以前在 eManual 中搜索与解决方案相关的关键词时,由于页面很多,查找起来比较困难。

已新增名为 cubeBot 的新功能,以便自行解决与 LMS 相关的咨询。

在 cubeBot 中,关于该季度迁移相关手册内容的咨询,可在定期迁移后答复。

请注意,cubeBot 的回答可能存在错误,并且如果 cubeBot 的回答中没有相关资料,您可能无法获得想要的答复。

cubeBot的使用方法如下。

  1. 点击 LMS Toolbar 右上角的 cubeBot 图标。

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  1. cubeBot将以新窗口打开。当天首次查看时,将显示指南和问候语。


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  1. 您可以就设置和运用方面提出问题。由于默认基于 eManual 回答,因此对与解决方案无关的问题,回答会受到限制。您还可以查看 cubeBot 的回答以及回答中参考的 3 个 eManual,点击即可跳转到相应的 eManual。
    (示例问题: Due date 是如何计算的?)

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  1. 答案生成后,会生成可留下反馈的按钮,点击 'It's a bit lacking' 按钮时,可以填写意见。


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MISCELLANEOUS

Release Date: 2024-12-22

  • 已修复在 Admin 的 Dashboard 中选择 Summary information 内的卡片时不会跳转到 Learning progress 的问题。

Release Date: 2024-07-09

  • [LMS] 已修正为,在 1depth 内将父级的 Group name 输入为与子级的 Group name 相同时,会显示重复查询提示。